Polityka prywatności

Administrator danych

1. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Sklepu jest Igor Zachorowski, przedsiębiorca prowadzący nierejestrowaną działalność gospodarczą pod nazwą POLA PIESAK.

2. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można

skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail pola.piesak@gmail.com.

Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

Administrator przetwarza dane osobowe w poniższych celach i na następujących podstawach

prawnych:

1. Realizacja zamówień oraz świadczenie usług drogą elektroniczną – obejmuje m.in.

umożliwienie złożenia zamówienia, obsługę płatności, dostarczenie produktu oraz kontakt

związany z realizacją umowy. Podstawą prawną jest niezbędność do wykonania umowy

(art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Kategorie danych: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu,

adres dostawy (dla książki papierowej), dane do faktury.

2. Założenie i utrzymywanie konta użytkownika – umożliwia korzystanie z funkcji Sklepu

(m.in. dostęp do historii zamówień). Podstawą prawną jest niezbędność do wykonania

umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

3. Obsługa reklamacji, zwrotów i realizacja praw konsumenta – obejmuje m.in. przyjmowanie

i rozpatrywanie reklamacji, odstąpienie od umowy i zwroty. Podstawą prawną jest

obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz prawnie uzasadniony interes

Administratora polegający na obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Wysyłka newslettera i komunikacja marketingowa – wysyłka informacji handlowych (np.

promocji, nowości, bloga) następuje wyłącznie po wyrażeniu zgody przez Użytkownika.

Podstawą prawną jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą Użytkownik może wycofać w

każdym czasie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed

jej wycofaniem.

5. Cele analityczne i statystyczne – obejmuje analizę zachowań Użytkowników w Sklepie w

celu poprawy funkcjonalności, personalizacji treści i prowadzenia statystyk. Podstawą

prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

6. Cele marketingowe Administratora – np. wyświetlanie reklam produktów lub usług

Administratora. Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f

RODO) lub zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

7. Wykonanie obowiązków podatkowych i rachunkowych – wystawianie faktur, prowadzenie

ksiąg rachunkowych. Podstawą prawną jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach niezbędne do zawarcia umowy.

Brak podania wymaganych danych uniemożliwi złożenie zamówienia lub założenie konta. W

przypadku danych zbieranych na podstawie zgody, ich podanie jest dobrowolne, a zgodę można

wycofać w dowolnym momencie.

Kategorie przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania ze Sklepu, Administrator może przetwarzać następujące

kategorie danych:

• Dane identyfikacyjne i kontaktowe – imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres

dostawy.

• Dane do faktury – nazwa firmy, adres siedziby, NIP.

• Dane konta – login, hasło (zaszyfrowane), historia zamówień.

• Dane transakcyjne – informacje o zamówieniach, formie płatności (np. numer płatności),

numer rachunku bankowego (jeżeli występuje).

• Dane marketingowe – preferencje dotyczące komunikacji marketingowej, zgody i ich daty.

• Dane techniczne – adres IP, identyfikator urządzenia, informacje gromadzone w plikach

cookies (np. dane o sesji, preferencje językowe).

Odbiorcy danych

1. Dane osobowe Użytkowników mogą być ujawniane podmiotom trzecim, jeśli jest to

niezbędne do realizacji umowy. W szczególności mogą to być: dostawcy usług

informatycznych, operatorzy płatności, banki, podmioty świadczące usługi księgowe, firmy

kurierskie lub pocztowe (dla wysyłki książek), agencje marketingowe oraz spółki powiązane

z Administratorem.

2. 3. W przypadku uzyskania stosownych zgód dane mogą być udostępnione innym podmiotom

do ich własnych celów marketingowych.

Administrator zastrzega sobie prawo ujawnienia danych uprawnionym organom lub osobom

trzecim, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa. Przekazywanie danych poza

Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) Administrator może przekazywać dane poza EOG

jedynie wtedy, gdy jest to konieczne i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony,

m.in. poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych lub współpracę z podmiotami

w państwach uznanych przez Komisję Europejską za zapewniające odpowiedni poziom

ochrony.

Okres przechowywania danych

1. Dane związane z realizacją zamówień będą przechowywane przez okres niezbędny do

realizacji umowy oraz przez czas wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych

(np. 5 lat od końca roku, w którym wystawiono fakturę).

2. 3. Dane zebrane na podstawie zgody będą przetwarzane do momentu wycofania zgody.

Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu będą przetwarzane do

czasu zgłoszenia sprzeciwu lub przedawnienia roszczeń.

Prawa osób, których dane dotyczą

Osoby, których dane dotyczą, mają prawo:

1. Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.

2. Sprostowania (poprawienia) danych.

3. Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).

4. Ograniczenia przetwarzania danych.

5. Przenoszenia danych do innego administratora.

6. Sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w tym wobec marketingu bezpośredniego.

7. Wniesienia skargi do organu nadzorczego – w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony

8. Wycofania zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się

Danych Osobowych.

na podstawie zgody).

Pliki cookies i podobne technologie

1. 1. Sklep korzysta z plików cookies, aby zapewnić prawidłowe działanie serwisu, ułatwić

nawigację, zapamiętać preferencje Użytkownika oraz w celach analitycznych i

marketingowych. Informacje o cookies mogą zostać umieszczone w polityce prywatności

lub w osobnym dokumencie.

2. 2. Przy pierwszej wizycie w Sklepie Użytkownik otrzymuje informacje o stosowaniu plików

cookies i ma możliwość wyrażenia zgody lub zmiany ustawień przeglądarki. Niektóre pliki

cookies są niezbędne do funkcjonowania Sklepu i nie można ich wyłączyć.3. 3. Użytkownik może w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej

przeglądarce internetowej (np. zablokować lub usunąć pliki cookies). Ograniczenie

stosowania plików cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności Sklepu.

4. 4. W ramach Sklepu mogą być stosowane pliki cookies: sesyjne (usuwane po zakończeniu

sesji przeglądarki), stałe (przechowywane przez określony czas) oraz podmiotów trzecich

(np. Google Analytics, narzędzia marketingowe). Szczegóły dotyczące poszczególnych

cookies powinny zostać opisane w tabeli w ramach niniejszej polityki. Zautomatyzowane

podejmowanie decyzji Administrator może wykorzystywać dane osobowe do profilowania

w celu dopasowania treści marketingowych. Decyzje marketingowe nie wywołują jednak

skutków prawnych wobec Użytkowników ani w istotny sposób na nich nie wpływają.

Użytkownikowi przysługuje prawo wyrażenia sprzeciwu wobec profilowania w celach

marketingowych.

Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony

przetwarzanych danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, przypadkową utratą lub

zniszczeniem. W szczególności dba o to aby dane były:

• przetwarzane zgodnie z prawem i rzetelnie;

• zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i nieprzetwarzane dalej w sposób

niezgodny z tymi celami;

• adekwatne, stosowne i nie nadmiarowe w stosunku do celów, dla których są przetwarzane;

• dokładne i aktualne;

• przechowywane nie dłużej niż jest to niezbędne;

• przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych, w tym ochronę

przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą,

zniszczeniem lub uszkodzeniem.

Administrator zaleca Użytkownikom stosowanie złożonych haseł, zachowanie poufności loginu i

hasła, wylogowywanie się po zakończonej sesji oraz korzystanie ze Sklepu wyłącznie na zaufanych

urządzeniach.

Kontakt i zgłoszenia

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, w tym realizacją praw osób,

których dane dotyczą, należy kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail

pola.piesak@gmail.com

Zmiany w polityce prywatności

1. 2. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce

prywatności. Aktualna treść polityki będzie publikowana na stronie Sklepu.

O istotnych zmianach (np. zmianie celu przetwarzania danych lub odbiorców) Administrator

poinformuje Użytkowników poprzez komunikat na stronie Sklepu lub wiadomość e-mail.